Kompakt Arşiv Sistemi (Raylı Arşiv Dolabı) Nedir?
Kompakt arşiv sistemi, zemine sabitlenmiş raylar üzerinde hareket eden ve aralarındaki sabit koridor boşluklarını ortadan kaldırarak aynı alanda çok daha fazla belge, dosya veya malzeme saklanmasını sağlayan raylı dolap sistemidir. Sistem, kullanılacak odanın veya arşiv alanının ölçüsüne göre özel olarak projelendirilir ve üretilir.
Nasıl Çalışır?
Klasik sabit raf sistemlerinde her dolap sırası arasında erişim için sabit bir koridor bırakılması gerekir; bu koridorların toplamı genellikle kullanılabilir alanın büyük bir kısmını kaplar. Kompakt arşiv sisteminde dolaplar, tekerlekli taşıyıcı bir alt yapı (araba) üzerinde zemine gömülü raylar boyunca yan yana kayar. Kola veya volana bağlı bir aktarma mekanizması dolapları hareket ettirir; ihtiyaç duyulan sıraya erişmek için o sıranın önü açılacak şekilde komşu dolaplar yana kaydırılır, kullanılmayan sıralar birbirine bitişik durur. Böylece tek bir koridor payı, tüm sistem için yeterli olur.
Modül Yapısı: Tekli, İkili, Üçlü ve Dörtlü Sistemler
Kompakt arşiv sistemleri, birbirine eklenen modüllerden oluşur. Modül sayısı, aynı ray hattında yan yana dizilen hareketli dolap sırası sayısını ifade eder ve tamamen odanın genişliğine ve saklanacak belge hacmine göre belirlenir:
| Modül Tipi |
Açıklama |
Tipik Kullanım |
| Tekli Kompakt Arşiv Sistemi | Sistemin başlangıç/temel modülü, tek sıra hareketli dolaptan oluşur | Küçük arşiv odaları, dar alanlar, ilk kurulum |
| İkili Kompakt Arşiv Sistemi | İki sıra hareketli dolabın yan yana kombinasyonu | Orta ölçekli ofis arşivleri |
| Üçlü Kompakt Arşiv Sistemi | Üç sıra hareketli dolabın kombinasyonu | Yoğun belge trafiği olan kurumlar |
| Dörtlü Kompakt Arşiv Sistemi | Dört sıra hareketli dolabın kombinasyonu | Büyük arşiv odaları, kurumsal/kamu arşivleri |
Modüller birbirine eklenerek büyütülebilir; küçük bir Tekli sistemle başlayıp ihtiyaç arttıkça yanına İkili veya Üçlü modül eklemek mümkündür.
Klasik Sabit Raf Sistemine Göre Avantajları
- Alan tasarrufu: Sektörde yaygın olarak belirtilen rakamlara göre, kompakt sistemler klasik sabit raflara kıyasla %50'ye varan alan tasarrufu sağlayabilir; aynı oda daha fazla belge/malzeme kapasitesine kavuşur.
- Hızlı erişim: Alfabetik veya numaralı kodlama sistemiyle istenen belgeye kısa sürede ulaşılabilir.
- Çift katmanlı kilit güvenliği: Gökerler Çelik'in kompakt arşiv sistemlerinde her ünite ayrı ayrı kilitlenebildiği gibi, sistem kapatılıp dolaplar birbirine yaklaştırıldığında da otomatik olarak merkezi kilit işlevi görür.
- Toz ve dış etken koruması: Kapalı/bitişik yapı sayesinde belgeler tozdan ve dış etkenlerden daha iyi korunur.
- Özel üretim esnekliği: Sistem, odanızın tam ölçüsüne göre projelendirildiği için standart mobilyanın bırakacağı boşluklar ortadan kalkar.
Kullanım Alanları
Kompakt arşiv sistemleri; adliyeler, noterlikler, hastaneler, üniversiteler, bankalar, sigorta şirketleri, belediyeler ve devlet daireleri gibi yoğun ve uzun süreli evrak saklama ihtiyacı olan kurumlarda; ayrıca kütüphanelerde ve özel arşivleme şirketlerinde tercih edilir.
Doğru Kompakt Arşiv Sistemini Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
| Seçim Kriteri |
Neden Önemli |
| Hareket mekanizması (manuel / redüktörlü / elektrikli) | Sistem ağırlığı ve kullanım sıklığına göre gereken kuvvet ve konfor değişir. Gökerler Çelik kompakt arşiv sistemlerinde volanlı, redüktörlü (zincir-dişli aktarımlı) mekanizma kullanılır. |
| Raf taşıma kapasitesi | Saklanacak belge/klasör hacmine göre yeterli kg kapasitesi seçilmeli; sac kalınlığı ve model yapısına göre projeye özel belirlenir |
| Zemin uygunluğu | Raylı sistem zemine sabitlenir; zeminin düzlüğü ve taşıma gücü kurulum öncesi değerlendirilmelidir |
| Modül sayısı ve genişleyebilirlik | İleride ihtiyaç artarsa yeni modül eklenebilmesi önemlidir |
| Kilit sistemi | Merkezi mi yoksa modül bazlı mı kilitleneceği erişim kontrolünü belirler. Gökerler Çelik'te her ünite ayrı kilitlenebilir, sistem kapandığında ayrıca otomatik merkezi kilit işlevi de görür. |
| Raf ayarlanabilirliği | Farklı boyuttaki klasör ve dosyalara uyum sağlaması için raf aralığının ayarlanabilir olması tercih edilir |
Gökerler'de Kompakt Arşiv Sistemi Süreci Nasıl İşliyor?
Kompakt arşiv sistemleri standart stok ürün değil, alana özel üretilen projelerdir. Süreç genellikle şu şekilde ilerler: önce arşivlenecek belge hacmi ve oda ölçüleri değerlendirilir, ardından modül sayısı (tekli, ikili, üçlü, dörtlü) ve yerleşim planı belirlenir, son olarak ölçünüze özel üretim ve kurulum gerçekleştirilir. Gökerler Çelik olarak 2008'den bu yana İstanbul Esenyurt'taki fabrikamızda ürettiğimiz 700.000'den fazla dolap tecrübesiyle, kompakt arşiv sisteminizi de ihtiyacınıza göre projelendiriyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kompakt arşiv sistemi nedir, klasik arşiv dolabından farkı ne?
Kompakt arşiv sistemi, raylar üzerinde hareket eden dolaplardan oluşur ve sabit koridor boşluklarını ortadan kaldırarak alan tasarrufu sağlar; klasik arşiv dolabı ise sabit konumda durur ve her sıra arasında erişim koridoru gerektirir.
Tekli, ikili, üçlü ve dörtlü sistem arasındaki fark nedir?
Bu adlandırma, aynı ray hattında yan yana dizilen hareketli dolap sırası sayısını belirtir. Tekli sistem tek sıradan oluşurken dörtlü sistem dört sırayı bir arada içerir; seçim, oda genişliği ve belge hacmine göre yapılır.
Sistem sonradan büyütülebilir mi?
Modüler yapısı sayesinde ihtiyaç arttıkça mevcut sisteme yeni modül eklenmesi mümkündür; ilk kuruluma karar verirken ileride büyüme ihtimalini de değerlendirmeniz önerilir.
Kurulum için özel zemin hazırlığı gerekir mi?
Raylı sistem zemine sabitlenerek monte edildiği için zeminin düz ve taşıma gücünün yeterli olması gerekir; kurulum öncesi yerinde değerlendirme yapılması önerilir.
Ne kadar alan tasarrufu sağlar?
Sektörde yaygın olarak belirtilen rakamlara göre klasik sabit raf sistemlerine kıyasla %50'ye varan alan tasarrufu mümkündür; kesin oran oda planına ve mevcut yerleşime göre değişir.
Hangi kurumlar kompakt arşiv sistemi kullanır?
Adliyeler, hastaneler, üniversiteler, bankalar, belediyeler, devlet daireleri ve kütüphaneler gibi yoğun belge trafiğine sahip kurumlar tercih eder.
Kilit sistemi merkezi mi, yoksa her ünite ayrı mı kilitleniyor?
İkisi bir arada: her ünite kendi anahtarıyla ayrı ayrı kilitlenebilir; sistem kapatılıp dolaplar birbirine yaklaştırıldığında ise tüm sistem otomatik olarak merkezi kilit gibi de kilitlenir.
Farklı renk seçeneği mümkün mü?
Evet, talep edilen RAL koduna göre tek renk veya iki tonlu (çift renk) kombinasyonda üretim yapılabilir; renk seçimine göre fiyat farkı uygulanabilir.
Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?
Kompakt arşiv sistemleri odanıza özel projelendirildiği için fiyat, modül sayısı, ölçü ve mekanizma tipine göre teklif olarak sunulur. Kesin teklif için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Garanti süresi nedir?
Gökerler Çelik ürünlerinde standart olarak 2 yıl garanti uygulanır.
Gökerler Çelik, 2008'den bu yana İstanbul Esenyurt'taki fabrikasında ürettiği 700.000'den fazla dolap ve 30.000'i aşkın müşteri deneyimiyle, kompakt arşiv sisteminizi de odanızın ölçüsüne özel olarak projelendirir ve üretir. Tekli, ikili, üçlü ve dörtlü modül seçenekleri için bizimle iletişime geçebilir veya WhatsApp üzerinden yerinde keşif talep edebilirsiniz.
